نظام الأرشفة الإلكترونية
مميزات أرشف
تميز برنامج أرشف على أحدث المميزات التي تناسب جميع القطاعات الحكومية والخاصة على مدار أكثر من 10 أعوام من العمل والترقية. جمع برنامج أرشف على السهولة في الاستخدام وديناميكية العمل والسرعة في الأداء بالإضافة للحفظ الأمن والمشفر لجميع المستندات.
اطلب زيارة للنسخ التجريبية
مفهوم لينامار للأرشفة الإلكترونية ذات التجارب المتنوعة والمختلفة مع جميع القطاعات في المملكة العربية السعودية والحلول الكاملة للأرشفة الإلكترونية، أن التجربة هي خير برهان. ومن هنا تم إنشاء الرابط التالي لطلب زيارة من المختصين في الأرشفة الإلكترونية لتجربة البرنامج بنفسك مع إمكانية التواصل معنا في حال وجود أي استفسار أو سؤال.
مواصفات أرشف الفنية
السرعة في الأداء كان التحدي الأول في ظل التعامل مع عدد كبير من الملفات والمستندات الإلكترونية والتعامل مع قواعد البيانات بمفهوم NoSQL الذي يتيح فهرسة الملفات بثبات وقوة دون التوقف عن العمل. قدمنا في برنامج أرشف أحدث التقنيات الفنية والمميزات الحديثة والتي قدمتها شركة مايكروسوفت بأحدث إبتكاراتها البرمجية.
المسح الضوئي
إمكانية المسح الضوئي من أي جهاز ماسح ضوئي متوفر ضمن المكاتب أو الماسحات المركزية مع أحدث التقنيات للتعرف على جميع إصدارات وشركات الماسحات الضوئية دون عناء التدخل البرمجي والتعريف اليدوي.
الربط المتعدد
جاهزية البرنامج بالربط المتعدد مهما كان نوع أو طريقة الربط سواء محلي أو الربط بعدة فروع.
البحث
خوارزميات البحث المتقدمة والتي لا تتجاوز ثانيتين من البحث وعمليات الفرز للمستندات بناءً على المعطيات الديناميكية.
الترميز
ترميز الملفات الورقية والتي يتنج عنها رمز QR حتى يتم الوصول للملف الورقي الأصلي بطريقة مرتبة وصحيحة ومعرفة المكان بدقة مع إمكانية معرفة نبذة بسيطة عن المحتوى لهذا الملف.
الصلاحيات
إنشاء صلاحيات ديناميكية وإسنادها لمستخدم أو عدة مستخدمين مع إختيار الصلاحيات للمستخدم والأدوار التي تناسب عمله.
النماذج الديناميكية
إنشاء وعكس التسلسل الهرمي للمنشأت داخل النظام وإمكانية بناء النماذج بطريقة ديناميكية دون تدخل برمجي والذي يعكس هذا النموذج المستندات المراد أرشفتها وحفظها في البرنامج.
التشفير
تشفير الملفات قبل حفظها في البرنامج باستخدام تقنيات تشفير فعالة وعدم مقدرة فتح أي ملف خارج البرنامج وهذا بدوره يضمن للمستخدم السرية الكاملة لجميع معاملاته مهما كان درجة السرية الخاص بها.
إضافة المستخدمين
من المجلد النشط أو العادي
يمكن إنشاء مستخدمين محليين أو عاديين والذين لا ينتمون إلى المجلد النشط (Active Directory) أو الربط مع المجلد النشط داخل المنشأة والبحث عن المستخدمين وإضافتهم على برنامج أرشف.
التوافقية مع مختلف الشاشات
إمكانية برنامج أرشف التوافق مع مختلف أحجام الشاشات لعرض البرنامج في جميع البيئات والأجهزة المختلفة مستعين في ذلك أحدث التكنولوجيا لواجهات المستخدم والذي يعكس على أداء المستخدم المناسب والفعال مع البرنامج.
