المسح الضوئي

إمكانية المسح الضوئي من أي جهاز ماسح ضوئي متوفر ضمن المكاتب أو الماسحات المركزية مع أحدث التقنيات للتعرف على جميع إصدارات وشركات الماسحات الضوئية دون عناء التدخل البرمجي والتعريف اليدوي.

الربط المتعدد

جاهزية البرنامج بالربط المتعدد مهما كان نوع أو طريقة الربط سواء محلي أو الربط بعدة فروع.

البحث

خوارزميات البحث المتقدمة والتي لا تتجاوز ثانيتين من البحث وعمليات الفرز للمستندات بناءً على المعطيات الديناميكية.

الترميز

ترميز الملفات الورقية والتي يتنج عنها رمز QR حتى يتم الوصول للملف الورقي الأصلي بطريقة مرتبة وصحيحة ومعرفة المكان بدقة مع إمكانية معرفة نبذة بسيطة عن المحتوى لهذا الملف.

الصلاحيات

إنشاء صلاحيات ديناميكية وإسنادها لمستخدم أو عدة مستخدمين مع اختيار الصلاحيات للمستخدم والأدوار التي تناسب عمله.

النماذج الديناميكية

إنشاء وعكس التسلسل الهرمي للمنشآت داخل النظام وإمكانية بناء النماذج بطريقة ديناميكية دون تدخل برمجي والذي يعكس هذا النموذج المستندات المراد أرشفتها وحفظها في البرنامج.

التشفير

تشفير الملفات قبل حفظها في البرنامج باستخدام تقنيات تشفير فعالة وعدم مقدرة فتح أي ملف خارج البرنامج وهذا بدوره يضمن للمستخدم السرية الكاملة لجميع معاملاته مهما كان درجة السرية الخاص بها.

إضافة المستخدمين من المجلد النشط أو العادي

يمكن إنشاء مستخدمين محليين أو عاديين والذين لا ينتمون إلى المجلد النشط (Active Directory) أو الربط مع المجلد النشط داخل المنشأة والبحث عن المستخدمين وإضافتهم على برنامج أرشف.

التوافقية مع مختلف الشاشات

إمكانية نظام أرشف التوافق مع مختلف أحجام الشاشات لعرض البرنامج في جميع البيئات والأجهزة المختلفة بواسطة أحدث التكنولوجيا لواجهات المستخدم والذي تعكس على أداء المستخدم المناسب مع البرنامج.