حلول الارشفة الالكترونية خبرات عالية منذ عام 2002
يعتبر الأرشيف بمفهومه العام ذاكرة الأيام, الماضي, الحاضر والمستقبل. ولا يختلف هذا المفهوم لدى الأشخاص عنه لدى الوزارات, الهيئات, الشركات والمؤسسات وغيرها. الأرشيف بهذا المعنى ينمو ويتضخم على نحو تراكمي مما يتطلب جملة من الإجراءات لتنظيمه وتسهيل ادارته وتداوله. من هنا برزت الحاجة لابتكار أنظمة إدارة المستندات (الارشفة الالكترونية), وهي ببساطة عملية فرز وترتيب الملفات والمستندات ومن ثم التصوير والفهرسة للوثائق لجعلها مادة سهلة التداول مما يوفر الوقت, الجهد والمال.
تقدم مؤسسة اللين والاعمار منذ عام 2002 خدمات الارشفة الالكترونية, وذلك بتحويل كافة المستندات والوثائق القديمة والتاريخية بجميع أنواعها الى صيغ رقمية (PDF, JPG, TIFF, etc). ثم الى قواعد بيانات رقمية يتم تخزينها على أي من وسائط التخزين القياسية لخدمة الجهات المختلفة الحكومية والخاصة. لأتمته اعمالها والرقي بمستوى خدماتها بما يتوافق مع معايير الجهات الرقابية المختلفة مثل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات أو مؤسسة النقد ومواصفات المجلس الدولي للأرشيف (ICA). للمزيد من المعلومات حول حلول الارشفة الالكترونية يمكنك الاطلاع على الفيديو التعريفي: خدمات الارشفة الالكترونية
بنت مؤسسة اللين والاعمار خبراتها التخصصية المميزة في حلول الارشفة الالكترونية على مدى سنوات طويلة, وهي لا تتوقف عند تقديم هذه الخدمات لعملائها فحسب وانما توفير كل العتاد اللازم والمتطور لتمكينهم من القيام بكامل عمليات الارشفة الالكترونية وإدارة وثائقهم بأنفسهم والسيطرة عليها.
نقدم خدماتنا للأرشفة الإلكترونية للملفات والوثائق وجميع أنواع المستندات الورقية وفق أعلى معايير الجودة و المنهجية باستخدام أفضل الأنظمة والبرامج الالكترونية لأرشفة الوثائق وادارتها, بواسطة فريق عمل متخصص بأرشفة الأوراق. يمكنك التواصل معنا وطلب استشارة مجانية أو التحدث معنا حول مشروعك و سوف نقدم لك كل ما تحتاجه من حلول وخدمات تناسب مع مشروعك للمزيد من المعلومات: نظام الأرشفة الإلكترونية
برنامج مؤسسة اللين والاعمار للأرشفة الالكترونية عالية الأداء, يمثل حلاً متكاملاً لإدارة المحتويات والوثائق المختلفة ويساعد بالوصول اليها في الوقت والمكان المحددين والاطلاع على أدق التفاصيل بسرية عالية وسرعة فائقة, كما يتميز بإمكانية ربطه بجميع البرامج الأخرى مما يوفر الجهد والوقت بشكل كبير.
نرتب ملفاتك ضمن برنامجنا للأرشفة الالكترونية في اقسام منظمة و غاية في الدقة والاتقان مع معرفة موقع الملف والمعاملة, دون التعرض لأي من المشاكل التي قد تواجهها عند ارشفتها بطريقة تقليدية. خبرتنا في الحقيقة ليس بالقليلة لاسيما و اننا بدئنا في عملنا منذ عام 2002 في الارشفة, قدمنا خلالها الكثير من الخدمات للشركات و الجهات الحكومية و اكتسبنا خلال مسيرتنا الكثير من الخبرة في هذا المجال و كونا خبرات عالية و قاعدة عملاء كبيرة ومتجددة باستمرار.
نسعى لتقديم افضل البرامج والأنظمة الارشفة الالكترونية
على مستوى الشرق الأوسط و شمال افريقيا لتقديم خدمات وحلول عالية الجودة في ارشفة الأوراق الالكترونية لأي كيان يريد ارشفة وثائقه الورقية و البدء في التحول نحو الارشفة الالكترونية التي باتت مستخدمة في كل أنحاء العالم, لسهولة وسرعة الوصول والبحث الالكتروني عن الوثائق وتجنب أضرار الارشفة التقليدية.
نظم إدارة الوثائق الالكترونية
نظام إدارة الوثائق الإلكترونية هي الطريقة الأكثر تنظيم ودقة التي تعمل على إدارة الوثائق والمستندات من خلال دمج عملية إعداد .الوثائق مع أنظمة التشغيل الآلي للقيام بالعمليات المطلوبة, وهذا يؤدي إلى زيادة الكفاءة في العمل بشكل كبير وجعل القرارات في موضعها الصحيح وفي الوقت المناسب وهذا يعني زيادة كفاءة عملية المتابعة. تعد هذه الطريقة أحدث طريقة مُستخدمة لإدارة الوثائق حيث يقلل التكلفة في العمل ويؤدي إلى زيادة الإنتاجية، و يوفر الوقت والجهد والمساحة المخصصة للموظفين في شركتك.
برنامج حفظ المستندات
هو برنامج يستخدم بواسطة الكمبيوتر لتخزين وحفظ وإدارة وتتبع المستندات والصور والملفات الإلكترونية، و ذلك من خلال وضع جميع المعاملات الورقية التي يتم الحصول عليها تحت عمل ماسح المستندات ويعتبر هذا البرنامج من اهم الحلول للشركات ليسمح لها بالتحكم في إنتاج الوثائق الإلكترونية وتخزينها وإدارتها وتوزيعها, هذا يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والفعالية والقدرة على إعادة استخدام المعلومات والملفات والتحكم في توزيع المستندات وتصنيفها. برنامج حفظ المستندات يدمج كل وظائف البحث المتقدم عن المستندات وادارتها في وظيفة واحدة من السهل حلها. يتضمن النظام أدوات إدارية لتحديد وظائف و أدوار مختلف المستخدمين وحصصهم، والتحكم في الوصول الى المستندات , ومستوى أمان المستندات، وسجلات مفصلة ودقيقة للنشاط وإعداد الأتمته.
ترميز الوثائق وأرشفتها
يتم ترميز الوثائق بشكل دقيق ومنظم بواسطة لغات البرمجة ليتم العودة اليها من نظام الارشفة الالكترونية متى احتجنا الى تلك الوثائق. حيث يكون لكل ملف او وثيقة رمز خاص بها يمكن ادراجه في النظام بكل سهولة ليأخذك بشكل فوري الى النظام المطلوب
فهرسة الملفات و أرشفة الوثائق
يمكننا ان نعرف الفهرس على انه النظام الذي يحدد وينظم طريقة تصنيف وترتيب الملفات وحفظها وطريقة الوصول إليها للعودة لها متى اردنا ذلك, اما عملية فهرسة الملفات والوثائق فيمكننا تعريفها بأنها عملية إعداد جداول قوائم بأسماء وعناوين وممكن تواريخ الوثائق والمستندات المطلوب حفظها بما يضمن بشكل موثوق استرجاعها في أي وقت بأقل جهد وفي أسرع وقت ممكن دون الحاجة الى العودة الى جميع الملفات لإيجاد الملف المطلوب.
إدارة معلومات أرشفة الوثائق
إدارة معلومات الوثائق وهي تلك العملية التي تعنى بتحديد المستخدمين الذين يستطيعون الدخول الى الى هذه الوثائق وبياناتها الوصفية وكافة المعلومات عنها كما ان إدارة الوثائق تشمل عمليات النسخ الاحتياطي والتخزين لهذه الوثائق. كما تشمل الوثائق على نوع محدد من المعلومات التي يمكن الرجوع اليها لإثبات صحة هذه المعلومات بشكل دقيق وموثق بالتاريخ والتواقيع الرسمية التي تحتاجها هذه الوثيقة.
مراحل عمليات الارشفة الالكترونية
تمر عملية الارشفة الالكترونية من خلال برنامج إدارة الوثائق والارشفة الإلكترونية بمراحل دقيقة وحساسة ومترابطة, حيث تختلف أنواع الارشفة باختلاف نموذج أرشفة الملفات وأرشفة الوثائق الإدارية و طرق حفظ الملفات والأرشفة المراد تنفيذها بواسطة برنامج أرشفة الملفات الورقية, كما تمهد كل مرحلة للمرحلة التي تليها, ولا تكتمل الارشفة الا بانتهائها جميعا وبشكل كامل.
حلول خدمات الارشفة الالكترونية الاحترافية:
نظام الارشفة الالكترونية
مميزات نظام مؤسسة اللين والاعمار للأرشفة الالكترونية الاحترافية على أحدث المميزات التي تناسب جميع القطاعات
أعمال المسح الضوئي للمستندات المتراكمة
استبيان الموقع, فرز المستندات, استلام وتسليم المستندات, ترتيب الملفات
ملحقات الارشفة الالكترونية
توفر مؤسسة اللين والاعمار حلول الارشفة الالكترونية لحفظ الملفات والوثائق بأحدث التقنيات وتوريد مستلزمات وملحقات الارشفة
دواليب ديناميكية لحفظ الملفات الورقية
توفير دواليب لحفظ الملفات بأنواعها الأوتوماتيكية والكهربائية والتقليدية
نحن خبراء في:
-
برنامج الارشفة الالكترونية
-
برنامج ارشفة الملفات الورقية
-
برنامج إدارة الوثائق والارشفة الإلكترونية
-
أرشفة الوثائق
-
أرشفة الوثائق الإدارية
-
طرق حفظ الملفات والأرشفة
-
أنواع الارشفة
-
نموذج أرشفة الملفات
-
إدارة الوثائق الصادر والوارد
-
متابعة المعاملات
-
الارشفة الالكترونية
-
نظام الارشفة الالكترونية
-
برنامج الارشفة الالكترونية
-
أنظمة الارشفة الالكترونية
-
نظم الارشفة الالكترونية
-
برنامج إدارة الوثائق
-
برنامج إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية
-
الوثائق الالكترونية
-
نظام إدارة الوثائق
-
أنظمة إدارة الوثائق
-
نظام إدارة المستندات
-
برنامج إدارة المستندات
-
نظام ارشفة الكترونية
-
برنامج ارشفة الكترونية
-
الارشفة والتوثيق
-
فهرسة الملفات
-
ارشفة المستندات
-
ترقيم الملفات
-
ترقيم الملفات
-
الارشفة الالكترونية باللغة العربية
-
ارشفة ملفات الموظفين
-
الارشفة الالكترونية
-
ترتيب الملفات الكترونيا
-
الأرشفة والتوثيق
-
فهرسة الملفات
-
ارشفة المستندات
-
تنظيم الملفات الورقية
-
أرشفة الملفات الورقية
-
ترميز الملفات
-
التعاملات الالكترونية
-
الملفات الالكترونية
-
امن الوثائق الالكترونية
-
إدارة الوثائق الالكترونية
-
برنامج الأرشيف الالكتروني
-
برنامج ارشفة الوثائق والمستندات
-
برنامج الارشفة لحفظ المعاملات
-
برامج الارشفة الالكترونية
-
ارشفة ذكية
-
نظام المعاملات
-
الفهارس الالكترونية
-
فهرسة المستندات
-
برنامج الاتصالات الإدارية
-
برنامج الصادر والوارد
-
برنامج التعاملات الالكترونية
-
ارشفة المعلومات
-
نظام شئون الموظفين
-
المسح الضوئي وارشفة الملفات
-
ملفات الكترونية
-
الارشفة الذكية
-
خطوات الارشفة الالكترونية
-
الأرشيف الالكتروني
-
الارشفة الالكترونية مفتوحة المصدر
-
التعاملات الالكترونية
-
منظومة الأرشيف الالكتروني
-
نظم الارشفة الالكترونية
-
ملحقات الارشفة الالكترونية
-
خدمات الارشفة الالكترونية
-
أنظمة الارشفة
-
تصنيف الملفات الإدارية
-
المعاملات الالكترونية
-
ارشفة الملفات يدويا
-
ارشفة ملفات القطاع الحكومي
-
ارشفة ملفات القطاع الخاص
-
افضل حلول الارشفة
-
إدارة الوثائق الارشيفية
-
التحول الرقمي في الارشفة الالكترونية
-
الارشفة بالنماذج الديناميكية
-
شركات الأرشفة الإلكترونية
-
الارشفة اليدوية
-
خدمات المسح الضوئي
-
طرق حفظ الوثائق
-
تصميم برنامج ارشفة الكترونية
-
كيفية الارشفة
-
ارشفة الكترونية ملفات الوزارات
-
برنامج الارشفة لحفظ المعاملات
-
طرق الارشفة
-
تنظيم الملفات الورقية
-
مفهوم الارشفة الالكترونية
-
اهداف الارشفة الالكترونية
-
طرق تنظيم الأرشيف
-
إدارة السجلات الالكترونية
-
مؤسسات الأرشفة الإلكترونية
-
كيفية الأرشفة الإلكترونية
-
التسيير الالكتروني للوثائق الارشيفية
-
الارشفة الالكترونية للصادر والوارد
-
خطوات الارشفة الالكترونية
-
تحديد مواقع الارشفة الالكترونية
-
تعريف الأرشفة الإلكترونية
-
دورة في الارشفة الالكترونية
-
الطريقة العلمية للأرشفة الملفات
-
مسح ضوئي للملفات بكل المقاسات
-
أحدث أنظمة الارشفة الالكترونية
-
الارشفة التقليدية
-
الأرشفة الإلكترونية للملفات
-
ارشفة الكترونية للملفات
-
منظومة الأرشيف الالكتروني
-
مسح الملفات الورقية
-
مشروع الارشفة الالكترونية
-
الأرشفة الإلكترونية الذكية
-
التحول الرقمي في الأرشفة الإلكترونية
-
الارشفة الالكترونية باللغة العربية
-
اهداف الارشفة الالكترونية
-
أنواع الأرشفة الإلكترونية
-
دورة الارشفة الالكترونية
-
متطلبات الارشفة الالكترونية
-
جهاز الأرشفة الإلكترونية
-
أنظمة الارشفة الالكترونية
-
نظام ارشفة الكترونية
-
نظام إدارة الوثائق
-
برامج الأرشفة الإلكترونية
-
افضل برنامج ارشفة الكترونية
-
برنامج إدارة الوثائق الإلكترونية
-
شركات الأرشفة الإلكترونية
-
دليل الأرشفة الإلكترونية
-
الأرشفة الإلكترونية
-
أنظمة الأرشفة الإلكترونية
الكلمات الدلالية:
-
شركة ارشفة الكترونية في السعودية
-
شركة ارشفة الكترونية في الامارات
-
شركة ارشفة الكترونية في الأردن
-
شركة ارشفة الكترونية في عمان
-
شركة ارشفة الكترونية في قطر
-
شركة الأرشفة الإلكترونية في البحرين
-
برنامج الارشفة الالكترونية في السعودية
-
نظام الارشفة الالكترونية في السعودية
-
برنامج الارشفة الالكترونية في الامارات
-
نظام الارشفة الالكترونية في الامارات
-
برنامج الارشفة الالكترونية في الأردن
-
نظام الأرشفة الإلكترونية في الأردن
-
برنامج الأرشفة الإلكترونية في قطر
-
نظام الارشفة الالكترونية في قطر
-
برنامج الارشفة الالكترونية في عمان
-
نظام الأرشفة الإلكترونية في عمان
-
برنامج الارشفة الالكترونية في البحرين
-
نظام الأرشفة الإلكترونية في البحرين
-
افضل شركات الارشفة بالسعودية
-
افضل شركات الارشفة بالرياض
-
الارشفة الالكترونية في السعودية
-
الارشفة الالكترونية في الامارات
-
الارشفة الالكترونية في الأردن
-
الأرشفة الإلكترونية في قطر
-
الأرشفة الإلكترونية في عمان
-
الأرشفة الإلكترونية في الرياض
-
الأرشفة الإلكترونية في جدة
-
الأرشفة الإلكترونية في الخبر
-
الأرشفة الإلكترونية في الدمام