يهدف نظام التدريب والإبتعاث إلى القيام بكافة الأعمال التنظيمية الخاصة بإدارة التدريب والإبتعاث، وذلك عن طريق تسجيل بيانات الدورات والملتحقين بها ومعلومات عن الدورات و الحضور والإستئذان لمنسوبي القطاع بكل دورة وأيضا الترشيح للدراسات العليا والالتحاق بها واجتيازها وإصدار قرارات الصرف كبدل الإبتعاث وبدل الدورات، و كذلك تقارير مفصلة وإحصائية عن الحركات والبيانات.

• متابعة الدورات المنعقدة داخليا وخارجيا والمرشحين بها.
• تسجيل الجهات التدريبية التي يستفاد منها في التدريب والتخصص المطلوب.
• تسجيل المراكز والمعاهد والمؤسسات التعليمية العليا التي يستفاد منها في التعليم والتخصص المطلوب.

• متابعة الملتحقين بالدراسات العليا وتسجيلهم بالنظام.
• تقييم المرشحين إلى الدراسات العليا بمعاير تقييميه معينة.
• متابعة المنسوبين إلى الجامعة أو المعهد الأهلي على حساباتهم الخاصة.

• استبعاد أو إلحاق متدرب بدورة تدريبية على حسب انتظامه أو مباشرته بالدورة.
• تعديل المؤهل العلمي نتيجة لاجتياز الدراسات العليا أو دراسة جامعية.
• إعداد التقارير اللازمة عن انجازات إدارة التدريب والإبتعاث ونشاطاتها.