• +966 920001985
  • info@LeenAmar.com

نظام الشؤون المالية

نظام الشؤون المالية

نبذة عامة

تم تصميم النظام طبقاً للقواعد المحاسبية المستخدمة في النظام الحكومي وذلك من خلال مجموعة المستندات المحاسبية التي يتم التسجيل من خلالها واستخراج كافة التقارير طبقاً للنماذج المعتمدة من وزارة المالية وقد روعي في تصميم النظام توفير الجهد والوقت حتى يمكن من خلال النظام إنشاء دليل الحسابات بما يتلاءم مع النظام العام للجهات الحكومية وتقسيمه إلى ثلاث مستويات كما يتيح متابعة العديد من التقارير الهامة التي تتعلق بنظام العمل من متابعة البنود الخاصة بالميزانية وأرصدتها وكذلك الجزء الخاص بالصندوق تكون متصلة مع الأقسام التي تتعامل مع سندات القبض والصرف وكذلك بالنسبة إلى أمر اعتماد الصرف فيما يخص الرواتب يكون متصل مع شئون الموظفين.

الفترات المالية :- يتم تجهيز النظام بإدخال البيانات الخاصة بالفترات المالية للسنة المالية الجديدة ويهدف تجهيز النظام إلي وضع بداية ونهاية لكل فترة مالية, الفترات المالية عبارة عن اثني عشرة فترة مالية، والفترة ليست شهرا كاملا فقد تختلف الفترة الأولى والأخيرة فقط ويتم إخراج التقارير وبالأخص الجدول الشهري عن كل فترة زمنية.

الدليل الحسابي :- هو عبارة عن ربط كل مسمى حسابي برقم حساب لكي يتم التعامل معه، ويتقسم إلى ثلاثة مستويات حتى يكون عندنا كل الحسابات حتى يتم إنشاء حساب باسم الموظف في حالة العهد مثلا

أذون التسوية :- عبارة عن تسوية مبالغ بين حسابات الجهة ويتم إعداد إذن التسوية في الحالات التي لا تستوجب العملية صرف مبالغ مثل تسديد العهد وتسوية الحوالات المصروفة وتحصيل الإيرادات والتعلية في الأمانات، ولا بد من تساوي الدائن والمدين ، ويجب البدء بالجانب المدين. يتم عمل التسوية في شاشة واحدة لسهولة الاستخدام، والترحيل ورقم اليومية في أخرى.

المستندات (الحركات المالية):- وهي تمثل العمل اليومي للإدارة المالية من إعداد أوامر الصرف وأذون التسوية وإعداد أوامر الدفع وطباعتها والحوالات.

فك أو إلغاء الارتباط.

هي المبالغ التي تخصص للجهة الحكومية للصرف منها على نفقاتها خلال السنة المالية وتعتبر هي الحد الأقصى الذي ينبغي عدم تجاوزه من قبل الجهة ما لم يكن هناك تعديلات طرأت على الاعتماد أثناء السنة بالزيادة أو التخفيض، ويتم تقسيم تلك الاعتمادات على أربعة أبواب رئيسية للمصروفات يمثل الباب الأول نفقات الرواتب والأجور وما في حكمها والباب الثاني للنفقات التشغيلية المتنوعة والباب الثالث برامج التشغيل والنظافة والباب الرابع يخصص للمشاريع الجديدة والمستمرة ويقسم كل باب من الأبواب الأربعة إلي بنود فرعية يختص كل بند بنفقة معينة ويسمي البند من الباب الثالث ببرنامج وفي الباب الرابع بالمشروع.

الفريق الإداري

  • Naif Al Dawood
  • Eng: Ammar Mustafa Taklas
  • Salman Bin Salih Al Saeed
  • Eng: Mohmmad Hassan Adam
  • Moutasim Yassin Bergleh

آخر الأخبار

تم توقيع عقد جديد لبلدية الذيبية في المنطقة الشرقية

تم توقيع عقد جديد لبلدية الذيبية في المنطقة الشرقية

تم تطبيق انظمة التعاملات الالكترونية وانظمة البلديات في بلدية الذيبية

تم توقيع عقد جديد مع جامعة الملك سعود المدينة الطبية في الرياض

تم توقيع عقد جديد مع جامعة الملك سعود المدينة الطبية في الرياض

تطبيق نظام أرشف للارشفة الالكترونية للملفات والوثائق

تم تجديد العقد لمدة عام مع بلدية النبهانية في منطقة القصيم

تم تجديد العقد لمدة عام مع بلدية النبهانية في منطقة القصيم

عقد مع بلدية النبهانية لبرنامج الأرشفة الالكترونية أرشف

صور