• +966 920001985
  • info@LeenAmar.com

الأرشفة الالكترونية

تقدم اللين والاعمار (لينامار) منذ عام 2003 خدمات الارشفة الالكترونية وهي تحويل المستندات والوثائق القديمة والتاريخية بكافة أنواعها (المستندات, المخططات, الصكوك,الصور,الميكروفيلم ,الميكروفيش .) إلي صيغ رقمية (TIFF, PDF, JPG,..) يتم تخزينها على أي من وسائط التخزين القياسية إلى الجهات المختلفة (الحكومية و الخاصة) لميكنة أعمالها والرقي بمستوى خدماتها بما يتوافق مع توصيات الجهات الرقابية المختلفة مثل المركز الوطني للوثائق و المحفوظات أو مؤسسة النقد. من هنا برزت الحاجة لابتكار انظمة ادارة المستندات (الارشفة الالكترونية) او نظم ادارة الوثائق, وهي ببساطة عملية تصوير وفهرسة الوثائق وجعلها مادة سهلة التداول والاسترجاع الأمر الذي يوفر الوقت والجهد والمال.

يعتبر الارشيف بمفهومه العام ذاكرة الأيام؛ الماضي والحاضر والمستقبل، ولا يختلف هذا المفهوم لدى الأشخاص عنه لدى الوزارات والهيئات والشركات والمؤسسات وغيرها, والأرشيف بهذا المعنى ينمو ويتضخم على نحو تراكمي يتطلب جملة من الإجراءات لتنظيمه وتسهيل ادارته وتداوله.

مراحل الأرشفة الالكترونية:

أولاً : الدراسة والتحليل: يقوم فريق اللين والاعمار بإجراء الدراسة والتحليل اللازمين، ومن ثم وضع التصور الملائم لأرشيف العميل وخطة التنفيذ.

ثانياً: الإعداد والتسجيل: اعداد مواد الارشيف وفرزها وبناء نظام الترقيم والعنونة.

ثالثاً : إدخال البيانات : بناء قاعدة البيانات الخاصة بالأرشيف وتهيئة تطبيقات ادارة الارشيف.

رابعاً : المسح الضوئي: المسح الضوئي لكل محتويات الارشيف ومواده بكل انواعها ومقاساتها باستخدام ماسحات عالية الدقة.

خامساً : المراجعة والتدقيق: مراجعة كل المواد والتحقق من مطابقتها وجودة نوعيتها وخلوها من الاخطاء والعيوب.

سادساً : الأرشفة الالكترونية: ادخال النسخة الالكترونية مع البيانات في الهيكل العام للأرشيف وفق الخطط الموضوعة سلفا، وربطها بالنسخة الاصلية من حيث المكان والعنوان والترقيم.

سابعاً : الحفظ المادي: اعادة حفظ النسخة الاصلية من مواد الارشيف وتوفير نظم حفظ حديثة كأنظمة الدواليب الالكترونية الآمنة.

اشتغل فريق العمل المدرب جيدا في مؤسسة اللين والأعمار ولسنوات طويلة على ابتكار وتطوير برنامج أرشفة الكترونية باسم (لينامار)، شارك في انجازه مصممون وفنيون على درجة عالية من الكفاءة والخبرة، وقد اعتمد الإصدار الجديد من برنامج الارشفة الالكترونية (أرشف) أحدث التقنيات لايجاد حلول متكاملة لمشاكل الأرشفة.

خدماتنا في الارشفة الالكترونية

الفريق الإداري

  • Naif Al Dawood
  • Eng: Ammar Mustafa Taklas
  • Salman Bin Salih Al Saeed
  • Eng: Mohmmad Hassan Adam
  • Moutasim Yassin Bergleh
{CapacityLevel}

آخر الأخبار

تم توقيع عقد جديد لبلدية الذيبية في المنطقة الشرقية

تم توقيع عقد جديد لبلدية الذيبية في المنطقة الشرقية

تم تطبيق انظمة التعاملات الالكترونية وانظمة البلديات في بلدية الذيبية

تم توقيع عقد جديد مع جامعة الملك سعود المدينة الطبية في الرياض

تم توقيع عقد جديد مع جامعة الملك سعود المدينة الطبية في الرياض

تطبيق نظام أرشف للارشفة الالكترونية للملفات والوثائق

تم تجديد العقد لمدة عام مع بلدية النبهانية في منطقة القصيم

تم تجديد العقد لمدة عام مع بلدية النبهانية في منطقة القصيم

عقد مع بلدية النبهانية لبرنامج الأرشفة الالكترونية أرشف

صور